Projektas "Paslaugas teikiančių įmonių integruoto procesų ir dokumentų valdymo sprendimo techninė galimybių studija" (Nr. VP2-1.3-ŪM-01-K-01-059) pagal Ekonomikos augimo veiksmų programos priemonę „Idėja LT“.

Projekto tikslas:

Atlikti paslaugas teikiančių įmonių integruoto procesų ir dokumentų valdymo sprendimo techninę galimybių studiją - ištirti rinkos poreikį ir esamus sprendimus, nustatyti reikalavimus sprendimui bei suplanuoti MTTP projektą.

Projekto esmė ir aktualumas:

Sekasoft daugelį metų dirba dokumentų ir procesų valdymo srityje bei vis dažniau susiduria su specialiais įvairių įmonių poreikiais integruoti dokumentų valdymą į įmonės veiklos procesus. Buvo pastebėta, kad integravimo poreikiai kartojasi ir grupuojasi pagal įmonės veiklos sritį, daugiausia paslaugų sektoriuje. Reikia įvertinti, ar pasiteisintų integruotas paslaugas teikiančių organizacijų procesų ir dokumentų valdymo sprendimas, kuris būtų skirtas visoms paslaugas teikiančioms įmonėms ir organizacijoms. Sprendimas tiktų tiek didelėms, tiek vidutinėms, tiek mažoms įmonėms, ir ženkliai padidintų įmonės organizacinius pajėgumus, organizacinį kapitalą.
Sprendimas Lietuvoje kol kas neturi atitikčių. Daliniais konkurentais galima būtų pavadinti tik atskiras IT priemones, kurių visiškai nepakanka paslaugas teikiančių organizacijų poreikiams patenkinti. Kokybiškam, rinkos poreikį, standartus ir verslo valdymo bei plėtros gaires atitinkančiam, integruotam sprendimui paruošti reikalingas MTTP projektas, kurį vykdytų ilgametę patirtį dokumentų ir procesų valdymo sistemų srityje bei verslo valdymo analizės srityje turintys ekspertai.

Techninė galimybių studija leis nustatyti:

• tikslius paslaugas teikiančių organizacijų poreikius,
• įvertinti planuojamo MTTP projekto ekonominį, komercinį ir technologinį gyvybingumą.

Įsitikinus idėjos gyvybingumu, mokslinių tyrimų metu teorijos, praktikos, jurisdikcijos bei standartų pagrindu turi būti sukurtas paslaugas teikiančių organizacijų verslo modelis, sukurtas integruotas procesų ir dokumentų valdymo modelis, įvertintos galimos panaudoti IT priemonės. Technologinės plėtros metu turi būti suprojektuotas  integruotas procesų ir dokumentų valdymo sprendimas, realizuotos ar adaptuotos IT priemonės, parengta dokumentacija ir metodikos. Įgyvendinus MTTP, sprendimas būtų įtraukiamas į UAB „Sekasoft“ paslaugų portfelį, sukuriant atitinkamą infrastruktūrą ir naujas darbo vietas šios veiklos plėtrai.

• paslaugas teikiančių įmonių integruoto procesų ir dokumentų valdymo sprendimo sukūrimas yra techniškai įmanomas ir komerciškai naudingas;
• paslaugų įmonei ekonomiškai apsimoka įsidiegti integruotą procesų ir dokumentų valdymo sprendimą.