| |
Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-117 „Dėl Dokumentų rengimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2011, Nr. 88-4229 ) ir 2011 liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 „Dėl Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2011, Nr. 88-4230 ) patvirtintos taisyklės (toliau – Taisyklės), nustatančios dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos bendruosius reikalavimus.
Nepaisant to, kad teisinio reguliavimo esmė nepasikeitė, Taisyklių pakeitimai buvo būtini, nes 2011 m. sausio 1 d. įsigaliojusiame Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 18 straipsnių, antrojo skirsnio pavadinimo pakeitimo, 9 straipsnio pripažinimo netekusiu galios ir įstatymo priedo papildymo įstatyme (Žin., 2010, Nr. 79-4055) įtvirtintos nuostatos, kad dokumentų valdymą ar naudojimą reglamentuojančius teisės norminius aktus priima Lietuvos vyriausiasis archyvaras. Atsižvelgiant į tai, Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus priimti teisės norminiai aktai pripažįstami netekusiais galios ir Lietuvos vyriausiojo archyvaro tvirtinami naujai.
Dokumentų rengimo taisyklėse, atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos Vyriausybės pasitarime (2009 m. lapkričio 3 d. pasitarimo protokolas Nr. 85) pateiktą siūlymą naikinti teisės aktuose reikalavimą turėti antspaudą ir parengti su tuo susijusių teisės aktų pakeitimus, pakeista Dokumentų rengimo taisyklių 54 punkto nuostata dėl privalomo antspaudo dėjimo tikrumo žymoje, papildytos 91, 99 punktų nuostatos, reglamentuojančios dokumentų išrašų (kai nėra nurodoma tikrumo žyma) kopijų ir nuorašų tvirtinimą.
Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėse išsamiai aptarti dokumentacijos plano sudarymo, bylų sudarymo ir tvarkymo (įskaitant dokumentų skaitmenines kopijas, vaizdo ir garso dokumentus), dokumentų vertės ekspertizės, įstaigos dokumentų saugojimo bei išdavimo asmenims bei įstaigos teisės aktų nustatyta tvarka perimtų dokumentų tvarkymo klausimai. Atsižvelgus į gautas pastabas ir siekiant mažinti įstaigų administracinę naštą, atsisakyta dokumentacijos plano suvestinės sudarymo, o dokumentacijos plano forma papildyta skiltimi „iš viso per metus užbaigta bylų“.
Siekiant didesnio aiškumo, Taisyklių prieduose pateiktos pastabos ir paaiškinimai dėl atitinkamų apskaitos dokumentų sudarymo.
Šaltinis: Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba |
