„DocLogix“ praneša, kad išleista nauja „DocLogix 2009“ versija, kuri keičia darbo su dokumentų valdymo sistemomis standartą – leidžia dirbti su dokumentais, valdyti jų derinimą ir pasirašyti elektroniniu būdu tiesiai iš „Microsoft Office Outlook“ elektroninio pašto programos. Įdiegus šią naują funkciją vartotojui nebereikia mokytis dirbti su jokiomis naujomis programomis, norint naudotis dokumentų valdymo sistema.

Naujojoje „DocLogix 2009” versijoje pateikiama ne tik išskirtinės priemonės, leidžiančios vartotojui dirbti naudojant elektroninio pašto programą, bet ir galimybė sistemoje pasirašyti dokumentus mobiliu elektroniniu parašu. Taip pat ženkliai padidėjo greitaveika, be to, sistemoje patobulintos elektroninio parašo, archyvavimo bei darbo su užduotimis funkcijos.

 „Microsoft Office Outlook“ integracija

„DocLogix“ sistema informuoja vartotoją apie naujas užduotis tiesiog atsiųsdama į vartotojo el. pašto dėžutę dokumento kortelę su informacija apie užduotį. Vartotojas gauna užduoties aprašymą, gali peržiūrėti dokumentą ir su juo susijusią informaciją vienu pelės paspaudimu ir atlikti užduotį ar inicijuoti naują tiesiog iš „Microsoft Office Outlook“ programos. Taip pat vartotojas „Microsoft Office Outlook“ programoje visada mato užduotis ir dokumentus su kuriais dirba „DocLogix“ sistemoje.

„Ilgus metus dirbdamas vadovu, pastebėjau, kad darbas su dokumentų valdymo sistema vadovui dažnai užima papildomą laiką ir norėjosi kaip nors šį procesą supaprastinti. Išbandžius „DocLogix 2009“ pastebėjau, kad reikia skirti žymiai mažiau laiko darbui su dokumentų valdymo sistema naudojant „Microsoft Office Outlook“ programą. Manau, kad elektroninių dokumentų valdymas tapo paprastesnis ir suprantamas dar platesniam vartotojų ratui. Nuo šiol vadovams nebereikia mokytis naujų programinių produktų – jie gali dokumentų valdymo veiksmus atlikti tiesiai iš savo įprasto darbastalio – "Microsoft Office Outlook“ – sakė bendrovės „DocLogix“ direktorius Arvydas Sekmokas.

Mobilus parašas

„DocLogix 2009“ galimybė pasirašyti dokumentą mobiliu parašu labai palengvina elektroninį dokumento pasirašymą, nes nebereikia diegti jokių papildomų programų ar specializuotos įrangos – viskas atliekama „DocLogix 2009“ dokumentų valdymo sistemoje mobiliuoju telefonu, kuris „visada yra po ranka“.

Greitaveika

Taip pat naujojoje „DocLogix 2009“ versijoje žymiai pagerinta greitaveika. Užduočių kūrimas – 3 kartus greitesnis, o dokumento paėmimas iš sistemos – 2 kartus greitesnis. Bendrai vertinant greitaveiką – net esant ypač dideliam dokumentų ir procesų skaičiui, dokumentų valdymo operacija neviršija 5 sekundžių.

Archyvavimas

Su naująja  „DocLogix 2009“ versija vartotojai gali lengvai gauti ataskaitas bei archyvuoti senus dokumentus „DocLogix“ sistemoje; pateikiamos tokios funkcijos: dokumentų saugojimo tvarkaraščių sudarymas; dokumentų saugojimo ataskaitos; informacijos perkėlimas pagal dokumentų saugojimo tvarkaraščius.

Elektroninis parašas

Naujoji „DocLogix“ versija leidžia vartotojui (jeigu tai reikalinga) įterpti elektroninio dokumento pasirašymo funkciją į užduotis ir procesus. Organizacija gali sukonfigūruoti „DocLogix“ sistemą taip, kad įmonės viduje dokumento patvirtinimas reikalautų elektroninio parašo.

Planuojama, kad ir toliau dokumentų valdymo sistema „DocLogix“ bus tobulinama atsižvelgiant į patogumą vartotojui ir inovacijų tendencijas.