| |
2011 m. sausio 1 d. įsigaliojusiame Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 18 straipsnių, antrojo skirsnio pavadinimo pakeitimo, 9 straipsnio pripažinimo netekusiu galios ir įstatymo priedo papildymo įstatyme (Žin., 2010, Nr. 79-4055) įtvirtintos nuostatos, kad dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos bendruosius reikalavimus nustato, bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykles tvirtina, kitus dokumentų valdymą ar naudojimą reglamentuojančius teisės norminius aktus priima Lietuvos vyriausiasis archyvaras.
Naujai priimti teisės norminiai aktai lėmė Elektroninių dokumentų valdymo taisyklių, patvirtintų Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2006 m. sausio 11 d. įsakymu Nr. V-12 (Žin., 2006, Nr. 7-268), keitimo poreikį.
Elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento specifikacijos reikalavimų aprašas, patvirtintas Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2008 m. spalio 9 d. įsakymu Nr. V-119 (Žin., 2008, Nr. 118-4488; 2009, Nr. 108-4573; 2010, Nr. 136-6972), sudarė prielaidas įteisinti elektroniniu parašu pasirašytų elektroninių dokumentų specifikacijas, o kartu ir įvairius elektroninio dokumento turinio formatus. Elektroninių dokumentų valdymo taisyklių projekte (toliau vadinama − Projektas) numatoma, jog įstaigos rengiami elektroniniai dokumentai turi atitikti Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtintose ar su juo suderintose elektroninių dokumentų specifikacijose keliamus reikalavimus, jei tai neprieštarauja kitiems teisės aktams. Projekto nuostatos suderintos ir su naujai įsigaliojusiomis Dokumentų rengimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-117 (Žin., 2011, Nr. 88-4229 ) ir Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, patvirtintomis 2011 liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 (Žin., 2011, Nr. 88-4230 ), nustatančiomis dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos bendruosius reikalavimus.
Atkreiptinas dėmesys į tai, jog Projekte detalizuojami elektroninių dokumentų išsaugojimo įstaigoje būdai, elektroninio dokumento turinio, elektroninių dokumentų parašo galiojimo įrodymų išsaugojimo ir kiti aspektai.
Pastabas ar pasiūlymus dėl minėto projekto galima pateikti el. p. lvat@archyvai.lt iki šių metų rugsėjo 5 d.
Šaltinis: www.archyvai.lt |
