„Sekasoft“ AB „SEB bankas“ teikia paslaugas jau nuo 1998 m. Per septynis bendradarbiavimo metus tarp kompanijų susiklostė ilgalaikiai ir partneriški santykiai, buvo sukurta banko administracinė informacinė sistema, kurios pagalba į vieningą verslo sistemą buvo apjungti ne tik centrinės būstinės padaliniai, bet ir visi geografiškai po visą Lietuvą išsidėstę banko filialai.

IBM Lotus Notes ir Sekasoft AIS sprendimai naudojami ne tik banko reglamentinių ir tvarkomųjų dokumentų valdymui, bet ir elektroniniam korespondencijos paskirstymui, užduočių delegavimui, klientų atsiliepimų valdymui, paskolų suteikimo procesui paspartinti, bei įvairiose kitose veiklos srityse. Visi banko filialai ir antrinės įmonės gali bendradarbiauti ir keistis informacija realiu laiku, kas ženkliai padidino komunikacijos tarp atskirų banko skyrių spartą, sistemos patikimumą ir darbuotojų darbo komfortą.

Po AIS sprendimų įdiegimo ir plėtros, „SEB banke“ yra intensyviai naudojamas išplėstinis ir personalizuotas AIS modulių paketas, kuris leidžia pagreitinti verslo procesus – ženkliai sutrumpėjo komandinio sprendimo priėmimo laikas, supaprastintas bendradarbiavimas tarp įmonės darbuotojų, trumpesnės valdymo procedūros, greitesnė dokumentų paieška. AB „SEB bankas“ yra vienas didžiausių „Sekasoft“ klientų, turinčių beveik 2000 aktyvių AIS naudotojų.

2002 metais SAMPO grupėje buvo įdiegta Lotus Notes kolektyvinio darbo infrastruktūra bei Sekasoft AIS dokumentų ir procesų valdymo sistema. Netrukus po AIS įdiegimo, įsitikinus sistemos naudingumu, pradėta plėtra, kurios metu prie sistemos pajungti ir banko filialai. AIS priemonėmis nuolatos automatizuojami vis nauji procesai, tokie kaip, antstolių užklausų aptarnavimas, informacinių ir kitų resursų administravimas ir t.t. Ypač aktyviai išnaudojamos elektroninių laiškų ir kontaktų valdymo priemonės. Bankui nuolatos plečiant savo veiklą, didėja ir sistemos naudotojų kiekis, jų šiuo metu yra virš 300.

„AIS bei Lotus Notes sprendimai iš esmės pagerino vidinės komunikacijos procesus, operatyvaus ir išsamaus informavimo poreikius. Puiku, kad sistema buvo lanksčiai pritaikyta mūsų individualiems poreikiams ir keičiantis struktūrai, plečiantis organizacijai buvo adekvačiai adaptuojama”, – teigia SAMPO banko valdybos pirmininkas Gintautas Galvanauskas.

AB „Lifosa“ dokumentų ir procesų valdymo sistema AIS pradėta vystyti nuo 1998 m. Vienas svarbiausių šios sistemos komponentų – pirkimų kontrolės sprendimas susietas su verslo valdymo sistema, apimantis ne tik sudėtingų procedūrų automatizavimą, bet ir galimybę greitai pasiekti reikiamas sutartis, registruoti įvairią kontaktinę informaciją bei susirašinėjimą su partneriais. Problemos, susijusios su dokumentų judėjimu didelėje gamyklos teritorijoje, sprendžiamos elektroninės korespondencijos, tvarkomųjų dokumentų bei užduočių valdymo priemonėmis.

„Su „Sekasoft“ pradėjome bendradarbiauti, kai mūsų įmonėje buvo pertvarkomi apskaitos bei pirkimų procesai. Pirkimų kontrolės sistema  padėjo automatizuoti naujas sudėtingas procedūras, ženkliai palengvėjo sutarčių paieška. Dokumentų valdymo priemonės palengvino korespondencijos registraciją ir paskirstymą įmonėje. Ypač vertingas faksimilinio ryšio sprendimas, nes daug dirbama su Rusijos įmonėmis, kur ši ryšio priemonė vis dar labai populiari.

Visi sistemos komponentai yra integruoti tarpusavyje bei susieti su elektroniniu paštu. Dėl šios savybės AIS mūsų įmonėje prigijo greitai, o vartotojų ratas nuolatos plečiasi. Per septynerius metus jų padaugėjo beveik tris kartus. Svarbu ir tai, kad sistema yra aktyviai palaikoma. „Sekasoft“ teikia kokybiškas priežiūros paslaugas, o esant problemoms jas  visuomet išsprendžia.“,  - teigia AB „Lifosa“  IT skyriaus vadovas Antanas Jankevičius.

 
AB „Lietuvos avialinijoms“ AIS diegimas pradėtas 2002 m. Šiuo metu įmonėje yra jau virš 100 sistemos naudotojų. AIS Pirkimų kontrolės sprendimas padėjo automatizuoti įmonėje pertvarkomą sudėtingą pirkimų procedūrą. Taip buvo užtikrintas ne tik naujos tvarkos laikymasis ir proceso skaidrumas, bet ir palengvintas šiame procese dalyvaujančių darbuotojų darbas. Pradėjus naudoti sutarčių registrą, buvo užtikrinta visų suinteresuotų darbuotojų prieiga prie reikalingų sutarčių, ženkliai pagreitėjo jų rengimo, tvirtinimo ir paieškos procedūros. Tais pačiai metais įdiegtos ir dokumentų valdymo priemonės: elektroniniuose žurnaluose pradėta registruoti korespondencija, sukurti organizacinių ir tvarkomųjų dokumentų reigistrai, pradėta naudoti bendra įmonės kontaktų knyga, bei pradėtas registruoti elektroninis susirašinėjimas.

Lietuvos Respublikos Ūkio ministerija – LR vykdomosios valdžios institucija, kuri susidūrė su didžiuliu gaunamų dokumentų kiekiu bei darbuotojų užduočių įvairove. Esant dideliems dokumentų srautams ministerijoje tapo sunku užtikrinti efektyvų dokumentų valdymą, kontroliuoti pavedimus bei sutarčių registraciją. Įdiegus "DocLogix" sprendimą, ministerijoje tapo aiškiai apibrėžta sutarčių registravimo schema, galima lengviau kontroliuoti gaunamus/siunčiamus dokumentus bei jų registrą, tapo papraščiau formuoti ataskaitas, sutaupytas ministerijos tarnautojų laikas. „Šiandien tikrai galima teigti, kad projekto tikslai - palengvinti darbuotojų darbą, susisteminti korespondenciją, bei kitą dokumentaciją (sutartis, potvarkius, įsakymus) organizacijoje – buvo pasiekti“, - teigia Ūkio ministerijos IT skyriaus vedėjas dr. Ignas  Krasauskas.

UAB „Clumbus IT“ yra ilgalaikis informacinės sistemos AIS naudotojas. Kliento atstovo teigimu, prieš DVS sistemos įdiegimą įmonė turėjo įvairių problemų informacijos ir dokumentų valdymo srityje, įdiegus Sekasoft DVS sprendimą buvo jų atsikratyta. „Mūsų nuomone, intelektualių klientų ratas, įmonei Sekasoft leidžia sistemos tobulinimą nukreipti optimalia kryptimi ir būti kliento poreikių priekyje."- UAB „Clumbus IT Partner“ Projektų direktorius Algimantas Brazauskas.