|
Paslaugos ir sprendimai / Dokumentų, procesų ir turinio valdymo sprendimai / Tvarkomųjų dokumentų valdymas |
|
| Organizacijoje tvarkomi dokumentai kaupiami vienoje vietoje, greita dokumento paieška, nesudėtingas kitų darbuotojų informavimas apie dokumentą, neapkraunama sistema nereikalingais duomenų srautais (siunčiamas ne dokumentas, o nuoroda), kas ypač aktualu naudojantis DVS mobiliais įrenginiais, kai duomenų perdavimas yra brangus ir komplikuotas. Duomenų bazės paskirtis - elektroniniu pavidalu kaupti ir įmonės darbuotojams pateikti įmonės valdybos nutarimus, įmonės vadovų potvarkius, posėdžių protokolus ir kitus organizacinius tvarkomuosius dokumentus. Šios duomenų bazės naudotojai yra įmonės vadovybė, struktūriniai padaliniai, dukterinės įmonės ir atskiri subjektai (pagal jiems suteiktas teises). Kiekvienas dokumentas gali turėti šias nuorodas: į susijusius Instrukcijų sąvado dokumentus, kurie buvo patvirtinti valdybos nutarimu; iš vieno nutarimo į kitą; į įvairius susijusius dokumentus, kurie yra kitose fondo bazėse. Valdybos nutarimai gali būti pateikti sugrupuoti ir išrūšiuoti pagal:
Fonde nutarimo dokumentui įvedami šie rekvizitai:
Tvarkomų dokumentų valdymo sprendimo administratorius gali išsiųsti informaciją susipažinimui atskiriems padaliniams ir asmenims. Naudotojai, gavę informaciją apie naujus nutarimus gali susipažinti su jais, kurti pavedimus, apie tai informuoti tvarkytoją, kitus kolegas. Sistema automatiškai saugo visas sąsajas su kitais dokumentais, t.y., jeigu iš kitų dokumentų yra suformuota nuoroda į šį nutarimą. |
|
|
|
