Žmogiškųjų išteklių valdymo sprendimo tikslas – informacijos apie darbuotojus suvaldymas, administravimo informacijos pasiekiamumas, užduočių ir pavedimų kuravimas bei skaidrumas, kontrolė, darbuotojų nuomonės sekimas bei registravimas, aiškios organizacijos struktūros apsibrėžimas.

 

AIS priemonėmis šios sritys dengiamos šiais moduliais: Pavedimai, Dokumentų derinimas, Org. Struktūra, Klausimynas, Skelbimai, Instrukcijų sąvadas ir OTD.

 

HRM matosi visa organizacijos struktūra – padaliniai, padalinių vadovybė, padalinyje esantys darbuotojai, padalinyje esantys etatai, Tai leidžia matyti visą organizacijos struktūrą, jos poreikius naujiems darbuotojams, leidžia lengvai surasti darbuotoją pagal jo priklausomybę padaliniui ir užimamas pareigas.

 

Pasirinkus organizacinėje struktūroje norimą darbuotoją automatiškai bus atidaroma darbuotojų informacijos bazė ir pasirinkto darbuotojo byla. Šis sprendimas leidžia lengvai pasiekti informaciją apie darbuotoją, panaikina būtinybę atlikti darbuotojo paiešką dviejose skirtingose bazėse.

Šiame modulyje bus pateikiama bendra informacija apie darbuotoją (vardas, pavardė, darbo pradžia, pareigos, skyrius, nuotrauka), kurią galės matyti visi kompanijos darbuotojai.

 

Darbuotojo bylą sudaro su darbuotoju susijusių dokumentų aplankai. Aplankuose saugomi dokumentai, suskirstyti pagal tipus (pvz. sutartys, kvalifikacija ir kt.). Šis sprendimas leidžia grupuoti su darbuotoju susijusius dokumentus pagal jų tipą ir matyti tam tikro tipo dokumentus vienoje vietoje. Tai pat yra įgyvendinta galimybė matyti visus su darbuotoju susijusius dokumentus chronologine tvarka jų neskirstant pagal tipus. Tai leidžia eilės tvarka peržiūrėti dokumentus pagal jų sukūrimo laiką.

 

Darbuotojo įvertinimo ir veiklos planavimo duomenys ir rezultatai saugomi atskirame aplanke. Pokalbio metu užpildytos formos skenuojamos ir bazėje saugomos skaitmeniniame formate kaip prisegti failai. Informacija apie darbuotojo rezultatų siekimą ir jo vystymąsi įrašoma kaip meta-duomenys ir yra atnaujinami su galimybe matyti prieš tai buvusius įrašus.

 

Buvę darbuotojai nuo esamų darbuotojų yra atskirti ir formuojant ataskaitas ar atliekant paiešką rezultatuose neatsispindi. Šis sprendimas leidžia lengvai atskirti dirbančius ir nedirbančius įmonėje žmones.