Sekasoft - AIS

Kompanija

Sprendimai ir paslaugos

Produktai

Vertė

AIS

Klientai

Partneriai

Infosrautas

ES remiami projektai

Karjera

Kontaktai

Klientų atsiliepimai

Visi sistemos komponentai yra integruoti tarpusavyje bei susieti su elektroniniu paštu. Dėl šios savybės AIS mūsų įmonėje prigijo greitai, o vartotojų ratas nuolatos plečiasi. Per septynerius metus jų padaugėjo beveik tris kartus. Svarbu ir tai, kad sistema yra aktyviai palaikoma. „Sekasoft“ teikia kokybiškas priežiūros paslaugas, o esant problemoms jas visuomet išsprendžia.

Antanas Jankevičius, AB „Lifosa“ IT skyriaus vadovas

Daugiau atsiliepimų


	Produktai / AIS

Administracinė Informacinė Sistema „AIS“ yra kompleksinis dokumentų valdymo ir įmonės administravimo sprendimas.

AIS - todėl, kad ji:

funkcionali,
naudoja saugią ir galingą Lotus / Domino kolektyvinio darbo infrastruktūrą,
gali būti naudojama praktiškai bet kokio dydžio įmonėse (nuo 20 iki virš 2000 naudotojų),
sukurta Sekasoft, kuri, diegdama dokumentų valdymo sprendimus Lietuvos rinkoje nuo 1996 metų, turi bene didžiausią patirtį šioje srityje,
palaiko, bet nepriklauso nuo Microsoft operacijų sistemų ir technologijų.

Sekasoft AIS sprendimas yra registruotas pagal IBM Value Advantage Plus (VAP) programą, remiančią IBM sprendimų diegimą mažose ir vidutinėse įmonėse, todėl IBM programinei įrangai taikomos VAP nuolaidos.

AIS - lengviau komunikuoti.

Vidinis įmonės el. paštas ir informavimo sistema integruojami su išoriniu el. paštu.

Darbo vietos kompiuteryje gaunami pranešimai iš bendradarbių ir dokumentų valdymo sistemos:

apie gautus iš išorės dokumentus,
apie pateiktus suderinti ar tvirtinti dokumentus,
apie reikalingus priimti sprendimus (pvz., priimti atliktą darbą, patvirtinti pirkimą),
priminimai apie suėjusius terminus (atlikti darbą, pratęsti sutartį, suderinti dokumentą, paskambinti klientui),
nuorodos į darbui reikalingus dokumentus.

Aktyvus sistemos vaidmuo informavime, galimybė komunikuoti su kolegomis iš bet kurios pasaulio vietos, žinučių peržiūra patogiu laiku reiškia efektyviau išnaudojamą darbo laiką ir aukštesnę darbo kokybę.

AIS - lengviau bendradarbiauti.

Elektroninių dokumentų atvaizdų valdymas, bepopierinės raštvedybos įdiegimas.
Bepopierinė raštvedyba įdiegiama, naudojant vidinių ir išorinių dokumentų elektroninius atvaizdus, suteikiant prieigą prie jų tik tiems darbuotojams, kuriems dokumentas reikalingas darbui atlikti.

Darbas su elektroniniais dokumentų atvaizdais įgalina visiems bendrai naudoti ir dirbti su tuo pačiu dokumento atvaizdu.

Dokumentai greitai surandami, nepasimeta, nebereikia dauginti ir pristatinėti naudotojams.
Greitesnis darbas su tuo pačiu dokumentu - jis ne nešiojamas, o persiunčiama nuoroda į dokumentą.
Veiksmų registravimas, atsekamumas, apibrėžtos darbų sekos kelia įmonės darbo kultūrą - motyvuoja lavinti padedančias bendradarbiauti savybes: pareigingumą, nuoseklumą, tvarkingumą, atsakomybę, iniciatyvumą.

AIS - lengviau koordinuoti.

Įmonės valdymo ir verslo procesai (dokumentų rengimas ir derinimas, užduotys, pirkimai) aprašomi darbų sekomis, jų valdymą perduodant sistemai.

Sistema kaupia informaciją apie procedūros vykdymo eigą, laiku informuoja dalyvius apie reikalingus atlikti veiksmus (pateikti dokumento redakciją, atlikti užduotį, patvirtinti pirkimą...) Taip užtikrinamas valdymo ir verslo procedūrų laikymasis, veiksmų atsekamumas ir skaidrumas, valdomas darbuotojų apkrautumas, kontroliuojamas darbų vykdymas nurodytais terminais.

Išsamų AIS sistemos struktūros aprašymą galite parsisiųsti čia: AIS sprendimai

atgal

UAB „Sekasoft“ kontaktai:
Vilniuje: Kareivių g. 6, 09117 Vilnius, tel.: (8 5) 210 27 20, faks.: (8 5) 270 03 92
Kaune: S. Daukanto g. 23, 44249 Kaunas , tel.: (8 37) 32 13 41, faks.: (8 37) 40 73 40