Sekasoft - DocLogix

Kompanija

Sprendimai ir paslaugos

Produktai

Vertė

DocLogix

Klientai

Partneriai

Infosrautas

ES remiami projektai

Karjera

Kontaktai

Klientų atsiliepimai

Visi sistemos komponentai yra integruoti tarpusavyje bei susieti su elektroniniu paštu. Dėl šios savybės AIS mūsų įmonėje prigijo greitai, o vartotojų ratas nuolatos plečiasi. Per septynerius metus jų padaugėjo beveik tris kartus. Svarbu ir tai, kad sistema yra aktyviai palaikoma. „Sekasoft“ teikia kokybiškas priežiūros paslaugas, o esant problemoms jas visuomet išsprendžia.

Antanas Jankevičius, AB „Lifosa“ IT skyriaus vadovas

Daugiau atsiliepimų


	Produktai / DocLogix

DocLogix – tai programinė įranga, skirta valdyti įmonės procesus, susijusius su informacijos ir dokumentų srautais. DocLogix susieja vartotojų kuriamus dokumentus ir jų skiriamas/gaunamas užduotis į verslo logika grindžiamus sprendimus. Darbuotojai atlieka kasdienines informacijos valdymo užduotis saugioje, atsekamoje ir personalizuotoje aplinkoje. Interneto ryšys bei naršyklė yra viskas, ko reikia vartotojui, norint pasiekti savo įmonės informaciją tiek iš vidinio tinklo, tiek iš bet kokios pasaulio vietos.

“DocLogix” suteikia galimybę sukurti neribotą skaičių automatizuotų proceso ruošinių, tokiu būdu užtikrinanti galutinio sprendimo pateikimą tiksliai pagal kliento poreikius. Tiek vadovai, tiek pavaldiniai visada yra užtikrinti, kokioje būsenoje yra procesas. Įvykus pasikeitimams, visi susiję darbuotojai yra informuojami akimirksniu. Informacija apie tai, kurie darbai jau atlikti ir kas šiuo metu atsakingas už likusius yra visada po ranka.

Be procesų automatizavimo, “DocLogix” taip pat yra užsirekomendavusi kaip efektyvi dokumentų valdymo sistema, įgalinanti padidinti veiklos efektyvumą daugeliu būdų:

DocLogix sutvarkys Jūsų įmonės dokumentus, sukurdama dokumentų saugyklos medį, atitinkantį Jūsų įmonės poreikius:

Jūs visada būsite tikras, kad kiekvienas darbuotojas tiksliai žino, kur ieškoti reikiamos informacijos.

DocLogix patalpins visus Jūsų dokumentus vienoje vietoje:

Kai darbuotojas nuspręs palikti įmonę, Jūs būsite tikras, kad tai neįtakos įmonės ar jos skyriaus darbo, nes visa informacija išliks nepažeista ir bus lengvai prieinama ir surandama. Sukauptos žinios ir patirtis bus Jūsų įmonės, o ne konkretaus asmens nuosavybė.

DocLogix įgalins kurti dokumentų ruošinius:

Turėdami dokumentų ruošinius, darbuotojai žymiai mažiau laiko užgaiš kurdami pasiūlymą ar atsakymą klientui, tad galės daug daugiau laiko skirti savo tiesioginėms užduotims.

DocLogix atpažins įeinančius dokumentus ir automatiškai perkels juos į dokumentų saugyklą:

E-paštas yra puiki bendravimo, tačiau ne tokia efektyvi darbų organizavimo priemonė. DocLogix automatiškai užregistruos Jūsų įeinančią ir išeinančią korespondenciją ir išsaugos ją duomenų saugykloje. Darbų, susijusių su gauta korespondencija, skirstymą galima automatizuoti aprašyto proceso pagalba.
DocLogix pasirūpins Jūsų kompanijos faksais: jie bus užregistruoti ir persiųsti lygiai kaip visa kita korespondencija, negaištant tam per daug laiko ir neįdedant pastangų.
DocLogix ženkliai sumažins el. pašto su dideliais priedais srautus, kadangi DocLogix sistemoje nereikia siųsti paties dokumento, tik jo nuorodą.

DocLogix greitai ir paprastai skenuos Jūsų dokumentus ir išsaugos jų elektronines versijas:

Skenerio pagalba dokumentu skaitmenines kopijas, nukelsite tiesiai į DocLogix sistemą.

DocLogix padės Jums surasti visus dokumentus, greitai ir efektyviai:

Jei Jums yra tekę ieškoti dokumento, kol Jūsų kolega atostogauja, arba Jums dažnai tenka ieškoti paskutinės projekto, vykdyto prieš metus, dokumento versijos tarp įvairių informacijos saugyklų, Jūs tikrai suprasite paieškos funkcijos naudą ir galimybes.

DocLogix padės kontroliuoti užduotis bei informuos Jus apie jų atlikimą:

Po to kai Jūs pradėsite užduoties procesą, Jūs visada pilnai būsite informuotas ir tiksliai žinosite, kad ji pasiekė už šį darbą atsakingą žmogų. Taip Jūs išvengsite atsakymo “aš nežinojau”, “pirma kartą girdžiu” ir t.t.

DocLogix išsaugo visus dokumentų pakitimus:

Paprastai darbuotojai turi problemų netgi su tų dokumentų, kuriuos jie patys kūrė kontrole. DocLogix kontroliuoja dokumentų versijas, atnaujinimus ir pakitimus, tad Jūs visada būsite tikras, kad Jūs matote paskutinę dokumento versiją.
Bendraujant su konkrečiu žmogumi, DocLogix įtrauks visą naują informaciją patenkančią iš išorės, kontaktus, korespondenciją ir t.t.

DocLogix apsaugos Jūsų dokumentus, kad jie nepatektų į rankas tų, kam jie neskirti:

Dokumentus pasiekti galės tik tie žmonės, kuriems yra suteiktos tokios teisės. Taigi, Jūs visada kontroliuosite informaciją.

DocLogix leidžia modifikuoti dokumentą vienu metu vienam žmogui

Šio funkcionalumo pagalba, visada būsite tikras, kad su vienu dokumentu vienu metu dirba tik vienas žmogus.

Sėkmingas DocLogix pritaikymas sumažina įmonės veiklos kaštus. Organizacinėje veikloje DocLogix padeda greičiau priimti sprendimus, saugiai ir patikimai valdyti įmonės intelektualinį turtą. Nauda, pasiekiama naudojantis DocLogix pateikiama lentelėje:

Nauda	Sutaupote iki
Automatizuoti ir kontroliuojami verslo procesai; Informacija apie vykdymą realiame laike; Aiškumas, operatyvumas ir atsakomybė užduočių vykdymo procese; Aukštas informacijos saugumo lygis; Veiksmų atsekamumas (kas, kada, ką keitė/darė); Integracijos galimybės su jau įdiegtomis sistemom.	iki 40% sumažėja fizinių dokumentų srautai; iki 20% sutaupomas darbuotojų laikas grupinio darbo metu; iki 70% sumažėja didelės apimties e-pašto srautų; iki 50% padidėja dokumentų paieškos efektyvumas;

DocLogix pagerina veiklos rezultatus, automatizuodama procesus, susijusius su dokumentų ir informacijos srautais įmonėje. Schema apačioje iliustruoja tipines įmonės veiklos sritis, kurių valdymą galima pagerinti DocLogix sistemos pagalba.

Techninė informacija.

DocLogix sukurta naudojant Microsoft .NET platformą bei yra paremta naudotojo ir tarnybinės stoties taikymu. Sistemos funkcionalumas yra pasiekiamas naudojant standartinę interneto naršyklę. Tai įgalina vartotoją sistema naudotis greitai ir efektyviai, be papildomų apmokymų.

Visa DocLogix sistema yra įdiegiama į centrinę tarnybinę stotį, naudotojas jungiasi per standartinę interneto naršyklę.

Žemiau esančioje demonstracijoje galite pasižiūrėti, kaip lengvai galite dirbti su DocLogix. Pamatysite, kaip DocLogix sistemoje galima atllikti šiuos veiksmus:

1. Užregistruoti dokumentą;
2. Paskirti rezoliuciją;
3. Perduoti dokumentą specialistui;
4. Sukurti dokumento projektą;
5. Suderinti dokumentą organizacijos viduje;
6. Supažindinti su dokumentu;
7. Matyti vykdymo eigą, ją kontroliuoti.

Daugiau naudingos informacijos apie Doclogix rasite prisegtuose dokumentuose:

atgal

UAB „Sekasoft“ kontaktai:
Vilniuje: Kareivių g. 6, 09117 Vilnius, tel.: (8 5) 210 27 20, faks.: (8 5) 270 03 92
Kaune: S. Daukanto g. 23, 44249 Kaunas , tel.: (8 37) 32 13 41, faks.: (8 37) 40 73 40