Organizacijos vidinis portalas - tai įrankių visuma, skirtakaupti ir surasti kontaktinę, susirašinėjimo, bendradarbiavimo informaciją, kaupti ir surasti dokumentus apie įmonės gaminamus/parduodamus produktus ar teikiamas paslaugas, parengti ir išplatinti skelbimus įmonės viduje bei surinkti organizacijos darbuotojų atsiliepimus į skelbimus, organizuoti diskusijas, rengti klausimynus, testus, organizuoti organizacijos darbuotojų apklausas, matyti darbuotojų buvimo vietą, registruoti įmonės literatūros šaltinius bei kontroliuoti jų išdavimą, valdyti organizacijos struktūrą ir atitinkamų jos vienetų prieigos teises sistemoje.

Sprendimo naudos:

KONTAKTAI

• Visi dokumentai, susiję su kontaktu, bei kontaktinė, susirašinėjimo ir bendradarbiavimo informacija saugomi struktūrizuotoje, susistemintoje, saugioje ir formaliai valdomoje bazėje.
• Informacijos paiešką, registravimą, paskirstymą organizacijos viduje, informavimą galima atlikti greitai ir patogiai.

PRODUKTAI IR PASLAUGOS

• Struktūrizuotoje, susistemintoje, saugioje ir formaliai valdomoje bazėje saugoma informacija apie organizacijos parduodamus produktus, teikiamas paslaugas, organizacijos produktų ir/ar paslaugų vadybininkų organizuotos diskusijos, klausimai/atsakymai, pasiūlymai vystyti atitinkamą produktą, paslaugą, jų pardavimą.
• Itin greita, patogi ir įvairiapusė aukščiau išvardintos informacijos paieška,
• Organizacijos poreikius atitinkantis dokumentų rengimas, dokumentų ir susijusios informacijos registravimas.
• Dokumentų versijų kontrolė yra paprastesnė ir formalesnė, užtikrinanti, kad bus naudojamos naujausios dokumentų versijos.
• Dokumentų ir kitos su produktais/paslaugomis susijusios informacijos paskirstymas organizacijoje ir darbuotojų supažindinimas su ja yra greitas ir patogus.

SKELBIMAI

• Susistemintoje ir formaliai valdomoje bazėje talpinami ir saugomi organizacijos skelbimai ar kita viduje viešinama informacija: darbuotojų atsiliepimai, balsavimo informacija, pasiūlymai bei darbuotojų atsiliepimai į pasiūlymus, diskusijos.

KLAUSIMYNAI IR TESTAI

• Struktūrizuotoje, susistemintoje, saugioje ir formaliai valdomoje bazėje talpinami, rengiami bei paskirstomi organizacijoje, įvertinami ir kontroliuojami klausimynai, testai bei jų rezultatai.

BUVIMO VIETA

• Struktūrizuotoje, susistemintoje ir formaliai valdomoje bazėje registruojama ir pasiekiama informacija apie organizacijos darbuotojų buvimo vietą.

KNYGŲ BIBLIOTEKA

• Informacija apie organizacijos literatūros šaltinius talpinama, registruojama ir saugoma struktūrizuotoje, susistemintoje, saugioje ir formaliai valdomoje bazėje.
• Galima itin greita, patogi ir įvairiapusė literatūros šaltinių paieška.
• Saugojimo ir išdavimo kontrolė yra formalesnė, lankstus prieigų suteikimo prie literatūros šaltinių mechanizmas užtikrina informacijos saugumą ir prieinamumą.
• Darbuotojų supažindinimas su literatūros šaltiniais yra greitas ir patogus.

ORGANIZACIJOS STRUKTŪRA

• Informacija apie organizacijos struktūrą (padalinius, skyrius, darbuotojus), darbuotojų kontaktinė informacija, informacija apie sistemos naudotojų teises saugoma struktūrizuotoje, susistemintoje, saugioje ir formaliai valdomoje bazėje.
• Naudotojams suteikti licencijas yra sukurtos patogios priemonės.