Pardavimų projektų valdymo sprendimo paskirtis – planuoti pardavimo projektus, registruoti pardavimo veiksmus (skambučiai, pateikti pasiūlymai, susitikimai, kt.), sekti ir kontroliuoti pardavimų procesus (būsena, atlikti ar suplanuoti etapai, kiti veiksmai), kaupti susirašinėjimo ir kitą bendravimo su klientais istoriją, įvertinti pardavėjų darbo efektyvumą, rengti, derinti, tvirtinti, centralizuotai registruoti ir saugoti pardavimų dokumentus ir bet kokią kitą su pardavimais susijusią informaciją, surasti dokumentus, juos persiųsti kitiems organizacijos darbuotojams, valdyti prieigą, registruoti ir kaupti veiksmų istoriją, susieti dokumentus tarpusavyje, nustatyti bei gauti priminimus apie dokumentus ar su jais susijusius svarbius įvykius.
Sprendimo naudos:
- Struktūrizuotoje, susistemintoje, saugioje ir formaliai valdomoje bazėje pasiekiama ir saugoma visa informacija ir dokumentai:
- Bendra visų pardavimo projektų informacija.
- Klientų kontaktinė informacija.
- Susirašinėjimo su klientais istorija.
- Pardavimo projektų vykdymo ir vadybininkų veiksmų informacija.
- Pardavimo projektų dokumentai.
- Pardavimo projekto komandos nariams pavestos užduotys.
- Skaidrus, patogus, greitas ir organizacijos poreikius atitinkantis dokumentų rengimas, kurį užtikrina įvairios dokumentų derinimo ir tvirtinimo priemonės, šablonai.
- Projekto dokumentų, su jais susietų kitų dokumentų, naujausių versijų, redakcijų, priedų, projekto užduočių, kitos informacijos itin greita, patogi ir įvairiapusė paieška.
- Paprasti ir patogūs būdai susieti dokumentą su bet kokiu kitu sistemoje registruotu dokumentu ar svarbia informacija.
- Paprastesnė ir formalesnė dokumentų versijų kontrolė. Užtikrinama, kad naudojamos naujausios dokumentų versijos.
- Greitas ir patogus dokumentų paskirstymas organizacijoje, darbuotojų supažindinimas su dokumentais ir kita susijusia informacija.
- Patogios priemonės nesudėtingai ir greitai atsekti audito informaciją: dokumentų pakeitimus, redakcijas, patvirtinimus, atnaujinimus, versijas, dokumentų paskirstymo informaciją, kitus atliktus veiksmus.
- Automatiniai ir rankiniu būdu konfigūruojami priminimai padės kontroliuoti svarbius pardavimų procesų terminus.
- Lankstus prieigų suteikimo prie dokumentų mechanizmas užtikrina informacijos saugumą ir prieinamumą.
- Greitesnis ir paprastesnis dokumentų archyvavimas pagal organizacijos iš anksto nustatytas tvarkas.
- Patogus ir greitas su dokumentu susijusių užduočių paskyrimas ir kontrolė.
- Pardavimo projekto dokumentai nebus pamesti, sunaikinti ar „užrašyti ant viršaus“.
|
