Sutarčių valdymo sprendimo paskirtis - rengti, derinti, tvirtinti, centralizuotai registruoti ir saugoti sutartis, jas papildyti, pakeisti, surasti, informuoti kitus organizacijos darbuotojus apie sutartis, archyvuoti sutartis, valdyti prieigą, registruoti ir kaupti veiksmų su sutartimis istoriją, susieti sutartis tarpusavyje, nustatyti bei gauti priminimus apie sutartis ar su jomis susijusius svarbius įvykius.
Sprendimo naudos:
- Struktūrizuotoje, susistemintoje, saugioje ir formaliai valdomoje bazėje pasiekiama ir saugoma visa informacija - organizacijos sutartys, sutarčių priedai, pakeitimai, papildomi dokumentai ir kita su verslo procesais susijusi svarbi informacija.
- Itin greita, patogi ir įvairiapusė aukščiau išvardintos informacijos ir dokumentų paieška.
- Skaidrus, patogus, greitas ir organizacijos poreikius atitinkantis sutarčių rengimas, kurį užtikrina įvairios dokumentų derinimo ir tvirtinimo priemonės, šablonai.
- Paprasti ir patogūs būdai susieti sutartį su bet kokiu kitu sistemoje registruotu dokumentu ar svarbia informacija.
- Greitesnis sutarčių registravimas pagal formalias procedūras, įmonės tvarkas.
- Greitas ir patogus darbuotojų supažindinimas su sutartimis ir kita susijusia informacija
- Patogios priemonės nesudėtingai ir greitai atsekti audito informaciją: sutarčių pakeitimus, papildymus, patvirtinimus, paskirstymo informaciją, kitus atliktus veiksmus.
- Automatiniai bei rankiniu būdu konfigūruojami priminimai padės kontroliuoti svarbius sutarčių terminus.
- Lankstus prieigų suteikimo prie sutarčių mechanizmas užtikrina informacijos saugumą ir prieinamumą.
- Sutartys nebus pamestos, sunaikintos ar „užrašytos ant viršaus“.
- Greitesnis ir paprastesnis sutarčių archyvavimas pagal organizacijos iš anksto nustatytas tvarkas.
- Patogus ir greitas su sutartimi susijusių užduočių paskyrimas ir kontrolė.
|