TRD valdymo sprendimo paskirtis – rengti, derinti, tvirtinti, centralizuotai registruoti ir saugoti TRD, jų naujas versijas, papildomus bei susijusius dokumentus, juos pakeisti, atnaujinti, surasti, informuoti kitus organizacijos darbuotojus apie TRD, archyvuoti TRD, valdyti prieigą, registruoti ir kaupti veiksmų su TRD istoriją, susieti TRD tarpusavyje, nustatyti bei gauti priminimus apie TRD ar su jais susijusius svarbius įvykius, pavesti ir kontroliuoti užduotis.

Sprendimo naudos:

• Struktūrizuotoje, susistemintoje, saugioje ir formaliai valdomoje bazėje pasiekiama ir saugoma visa informacija:

• Itin greita, patogi ir įvairiapusė aukščiau išvardintos informacijos ir dokumentų paieška.
• Skaidrus, patogus, greitas ir organizacijos poreikius atitinkantis TRD rengimas, kurį užtikrina įvairios dokumentų derinimo ir tvirtinimo priemonės, šablonai.
• Paprasti ir patogūs būdai susieti TRD su bet kokiu kitu sistemoje registruotu dokumentu ar svarbia informacija.
• Greitesnis TRD registravimas pagal formalias procedūras, įmonės tvarkas.
• Greitas ir patogus darbuotojų supažindinimas su TRD ir kita susijusia informacija.
• Naujai priimtų darbuotojų paprastesnė ir greitesnė integracija, patogesnis supažindinimas su organizaciniais dokumentais.
• Patogios priemonės nesudėtingai ir greitai atsekti audito informaciją: TRD pakeitimus, papildymus, patvirtinimus, paskirstymo informaciją, kitus atliktus veiksmus.
• Automatiniai bei rankiniu būdu konfigūruojami priminimai padės kontroliuoti svarbius su TRD susijusius terminus.
• Lankstus prieigų suteikimo prie dokumentų mechanizmas užtikrina informacijos saugumą ir prieinamumą.
• TRD nebus pamesti, sunaikinti ar „užrašyti ant viršaus“.
• Mažesni popieriaus, spausdinimo, kopijavimo, transportavimo kaštai.
• Greitesnis ir paprastesnis TRD archyvavimas pagal organizacijos iš anksto nustatytas tvarkas.
• Patogus ir greitas su TRD susijusių užduočių paskyrimas ir kontrolė.