Užduočių valdymo sprendimo paskirtis - registruoti visas įmonės darbuotojams paskirtas užduotis, sekti bei kontroliuoti jų vykdymą. Sprendimas pateikia įrankius patogiam užduočių delegavimui, atsiskaitymui, užduočių (vykdomų ir baigtų) kaupimui, saugojimui ir suradimui.
Sprendimo naudos:
- Greitesnis ir patogesnis užduočių pavedimas - pavedimai pasirinkto dokumento pagrindu gali būti sukurti iš daugumos AIS modulių.
- Formalesnė užduočių vykdymo kontrolė - kiekvienam pavedimo dalyviui aiškiai atskirtos jo funkcijos ir galimi veiksmai su pavedimu.
- Kontroliuojamas darbuotojų užimtumas bei apkrovimo tolygumas - vadovai mato, kiek šiuo metu darbuotojai vykdo įvairaus svarbumo pavedimų.
- Formalus užduoties dalyvių veiksmų registravimas ir atsekamumas - visi pagrindiniai su pavedimu atlikti veiksmai užfiksuojami minučių tikslumu pavedimo žurnale.
- Paprastesnis atsiskaitymas už įvykdytas užduotis - priklausomai nuo užduoties galima parašyti įvykdymo komentarą arba parengti specialią ataskaitą.
- Visos užduotys pasiekiamos vienoje vietoje - nesvarbu iš kurio AIS modulio, kokiu būdu sukursite pavedimus ar kokį tipą pasirinksite.
- Greitesnė ir patogesnė užduočių paieška - įvairūs pavedimų sąrašai, jų grupavimas, specialios paieškos priemonės leidžia surasti reikalingus pavedimus.
- Greitesnė ir patogesnė su užduotimis susijusių dokumentų bei kitos informacijos paieška - pavedimai susiejami su kitais pavedimais ar dokumentais iš kitų AIS modulių.
- Informacijos prie užduočių saugumas ir prieinamumas - pavedimus ir jų pagrindus mato tik su pavedimo vykdymu susiję darbuotojai ir jų vadovai.
- Galimybė gauti ir įvertinti darbuotojo užduočių vykdymo efektyvumo statistiką (darbų vykdymo trukmę, įvykdymo terminus).
|