Žmogiškųjų išteklių valdymo sprendimo paskirtis - pavesti ir kontroliuoti užduotis, jas surasti, rengti, derinti/tvirtinti dokumentus, surasti užregistruotus dokumentus, surasti įmonės organizacinės struktūros bei individualią darbuotojų informaciją, rengti klausimynus, organizuoti darbuotojų apklausas, publikuoti ir paskirstyti skelbimus, surinkti darbuotojų atsiliepimus, vertinimus, pasiūlymus, paskirstyti darbuotojams įmonės tvarkomuosius ir reglamentinius dokumentus (TRD: tvarkas, instrukcijas, kitus metodinius bei tvarkomuosius dokumentus), registruoti darbuotojų buvimo vietą, planuoti projektus, jų užduotis ir apimtis, registruoti darbuotojų atliktus darbus, analizuoti ir kontroliuoti darbuotojų sugaištamą darbo laiką.

Sprendimo naudos:

PAVEDIMAI

• Kontroliuojamas darbuotojų užimtumas bei apkrovimo tolygumas – vadovai mato, kiek šiuo metu darbuotojai vykdo įvairaus svarbumo pavedimų.
• Formalesnė užduočių vykdymo kontrolė - kiekvienam pavedimo dalyviui aiškiai atskirtos jo funkcijos ir galimi veiksmai su pavedimu.
• Galimybė gauti ir įvertinti darbuotojo užduočių vykdymo efektyvumo statistiką (darbų vykdymo trukmę, įvykdymo terminus).
• Daugiau žr. Užduočių valdymo sprendimą.

DOKUMENTAI

• Greitas ir patogus dokumentų paskirstymas organizacijoje, darbuotojų supažindinimas su dokumentais ir kita susijusia informacija.
• Patogus su personalo valdymu susijusių dokumentų (kelionių ataskaitos, atostogų prašymai ir pan.) rengimas, derinimas, tvirtinimas.
• Lankstus prieigų suteikimo prie dokumentų mechanizmas užtikrina informacijos saugumą ir prieinamumą.
• Patogus ir greitas su dokumentu susijusių užduočių paskyrimas ir kontrolė.
• Daugiau žr. Dokumentų valdymo sprendimą.

ORGANIZACIJOS STRUKTŪRA

• Vienoje vietoje pasiekiama visa informacija:

• Itin greita, patogi ir įvairiapusė informacijos paieška.
• Patogios priemonės sistemos naudotojams suteikti licencijas.
• Lanksčios priemonės kontroliuoti sistemos naudotojų prieigos teises.

KLAUSIMYNAI IR TESTAI

• Visa informacija - organizuoti klausimynai, testai bei jų rezultatai – pasiekiama ir saugoma struktūrizuotoje, susistemintoje, saugioje ir formaliai valdomoje bazėje.
• Patogus ir greitas klausimynų ir testų rengimas, paskirstymas organizacijoje ir darbuotojų rezultatų surinkimas.
• Paprasčiau įvertinti klausimynų ir testų rezultatus.
• Itin greita, patogi ir įvairiapusė informacijos paieška.
• Patogios priemonės nesudėtingai ir greitai atsekti audito informaciją: klausimynų pakeitimus, papildymus, paskirstymo informaciją, kitus atliktus veiksmus.
• Automatiniai bei rankiniu būdu konfigūruojami priminimai padės kontroliuoti svarbius klausimynų kontrolės ir vykdymo terminus.
• Paprasti ir patogūs būdai susieti klausimyną su bet kokiu sistemoje registruotu dokumentu ar svarbia informacija.

SKELBIMAI

• Struktūrizuotoje, susistemintoje, saugioje ir formaliai valdomoje bazėje pasiekiama visa informacija:

• Itin greita, patogi ir įvairiapusė aukščiau išvardintos informacijos paieška.
• Greitas ir patogus skelbimo, balsavimo anketos ar diskusijos organizavimas ir darbuotojų atsiliepimų surinkimas.
• Patogios priemonės nesudėtingai ir greitai atsekti audito informaciją: skelbimų pakeitimus, papildymus, paskirstymo informaciją, kitus atliktus veiksmus.
• Automatiniai bei rankiniu būdu konfigūruojami priminimai padės kontroliuoti svarbius balsavimo, nuomonių surinkimo ar kitus terminus.
• Paprasti ir patogūs būdai susieti skelbimą su bet kokiu kitu sistemoje registruotu dokumentu ar svarbia informacija.

TVARKOMIEJI IR REGLAMENTINIAI DOKUMENTAI

• Greitas ir patogus darbuotojų supažindinimas su naujais TRD (įsakymais, instrukcijomis ir kitais su personalo valdymu susijusiais dokumentais).
• Naujai priimamų darbuotojų paprastesnė ir greitesnė integracija, greitesnis supažindinimas su organizacijoje galiojančiais reglamentiniais dokumentais.
• Patogus ir greitas su TRD susijusių užduočių paskyrimas ir kontrolė.
• Daugiau žr. Tvarkomųjų ir reglamentinių dokumentų valdymo sprendimą.

BUVIMO VIETA

• Patogiai pateikiama informacija apie organizacijos darbuotojų esamą ir planuojamą buvimo vietą (pvz. biure, komandiruotėje, atostogose, ir pan.).

PAVADAVIMAI

• Lengvai pasiekiama informacija apie galiojančius ir planuojamus pavadavimus: pavaduojamieji, pavaduotojai, pavadavimo laikotarpiai.
• Patogus ir greitas pavadavimo registravimas.
• Nenutrūkstamas darbų vykdymas, laikinai perduodant pavaduojamojo funkcijas ir prieigos teises pavaduotojui.

DARBŲ APSKAITA

• Galimybė įvertinti, kontroliuoti ir planuoti bet kurio laikotarpio darbuotojų darbus, darbų vykdymo efektyvumą ir trukmę.
• Tikslesnis projektų ir juos sudarančių užduočių planavimas, užduočių apimčių nustatymas ir darbuotojų paskirstymas projektuose.
• Darbuotojai papildomai motyvuojami efektyviau išnaudoti darbo laiką.