icyDocs_white

Dokumentų valdymo aplikacija Jūsų verslui per kelias minutes

Dokumentų parengimas

Pasirinkite dokumento rūšį, o mes sukursime dokumentą pagal šabloną, beliks baigti jį ruošti pačiam ar pasidalinus su kolegomis. Išsaugosime visas tarpines versijas – galėsite jas palyginti arba grįžti prie ankstesnės. Baigus beliks dokumentą užregistruoti – taip jis gaus numerį ir bus patalpintas į jam skirtą vietą. Jei norėsite prie dokumento galėsite suteikti prieigą ir išoriniams kontaktams – kartu su klientu galėsite rengti sutartį arba supažindinti jį su darbų perdavimo aktu.

Užduočių paskyrimas

Pasirinkite naujai sukurtą ar seniau sistemoje įregistruotą dokumentą, sukurkite jo pagrindu užduotį, paskirkite vykdytoją ir terminą. Mes priminsime, kai terminas priartės arba bus pradelstas, o Jūs galėsite kontroliuoti užduočių vykdymo eigą.

icyDocs dokumentų valdymas

Dokumento paieška

Raskite dokumentą pasinaudodami įprasta navigacija (failų katalogai), alternatyvia navigacija (pvz. pagal bylas, veiklos sritis), naudodami pilnatekstę paiešką ir/arba paiešką pagal dokumentų laukų reikšmes.

icyDocs funkcionalumas Jūsų organizacijos departamentams suteiks įvairių galimybių ir panaudojimo scenarijų.

Organizacijos skyriai galės:

 

Administracija:

Lengvai atlikti bet kokių dokumentų paiešką

Matyti sandorių sąlygų vykdymą

Kurti užduotis ir stebėti jų vykdymą

Lengvai registruoti ir saugoti visus dokumentus

Informuoti darbuotojus apie svarbiausius dokumentus, įvykius, užduočių vykdymo stadijas

Pardavimų skyrius:

Patogiai kurti pasiūlymus ir sutartis

Greitai įvertinti Klientų istoriją

Įtraukti kolegas į pardavimo procesą

Patogiai stebėti svarbias datas ir jų nepraleisti

Personalo skyrius:

Kaupti ir valdyti informaciją pie darbuotojus ir jų kompetencijas

Automatiškai gauti visus personalo prašymus (komandiruočių, atostogų ir t.t…)

Sklandžiai supažindinti naujus darbuotus su esamomis tvarkomis

Pirkimų skyrius:

Skaidriai ir standartizuotai vykdyti pirkimų konkursus

Kurti ir tvirtintis pirkimų paraiškas

Lengvai rasti informaciją susijusią su tiekėju

Gauti priminimus savalaikiam terminų vykdymui

Plėtros skyrius:

Kurti užduotis projektų komandoms

Lengvai rasti svarbiausius dokumentus pagal departamentą

Įvertinti dokumentų srautų, užduočių vykdymo “butelio kaklelius” ir užtikrinti sklandesnį darbą

Kokybės skyrius:

Užtikrinti standartizuotą dokumentų valdymą

Valdyti kokybės vadybos įrašus

Fiksuoti ir valdyti neatitiktis

Išbandykite  aplikaciją  icyDocs_cmyk  nemokamai!

MS shema_be fono

icyDocs aplikacija diegiama Office 365 aplinkoje, papildo jau seniai pasiteisinusius Microsoft produktus (Word, Exchange, Excel, OneDrive..) 

NAUDOS

Taupysite laiką, nes:

Sukurti naują dokumentą bus paprasta, galėsite naudotis šablonais arba kurti panašų dokumentą iš jau esamo.

Dokumentus rasite gretai, o pasiekti juos galėsite iš bet kurio įrenginio, kuriame yra internetas.

Greitai rasite kokius darbus esate skolingas kolegai arba kas skolingas jums.

Atitiksite tvarkas ir standartus, neprarasite informacijos, nes:

Įmonės dokumentus valdysite pagal aiškią tvarką.

Bus vykdomas formalus dokumentų registravimas.

Bus užtikrintas tarpinių dokumento versijų išsaugojimas su galimybe jas palyginti.

Bus užtikrinama tinkama prieiga.

Dirbsite patogiau, nes:

Dokumentus rasite tiek tradiciniu būdu (failų medis), tiek per paiešką arba alternatyvią navigaciją (pvz. pagal bylas, veiklos sritis ar pan.).

Galėsite lengvai dalintis dokumentais tiek įmonės viduje, tiek su klientais ar partneriais.

Nepamiršite užduočių, gausite apie jas priminimus.