Pirkimų ir sąskaitų valdymo sistema efektyviai organizacijos kontrolei

Automatizuokite pirkimų paraiškas, tvirtinimus, sąskaitų apdorojimą ir sutarčių kontrolę vienoje sistemoje.

Registruotis konsultacijai

Dažniausi pirkimų ir sąskaitų valdymo iššūkiai, kuriuos išsprendžia sistema

Dokumentų valdymas nėra tik failų saugojimas - tai organizacijos efektyvumo pagrindas

Lėti ir klampūs pirkimų tvirtinimai

Pirkimo paraiškos keliauja el. paštu, trūksta aiškios tvirtinimo logikos ir kontrolės.

Skaidrumo trūkumas

Neaišku, kas, kada ir kodėl priėmė sprendimą – didelė rizika audito metu.

Rankinis sąskaitų apdorojimas

Sąskaitos apdorojamos rankiniu būdu, vėluoja, pasitaiko klaidų ir dubliavimų.

Nekontroliuojami sutarčių terminai

Sutartys saugomos skirtingose vietose, pradelsiami terminai ir įsipareigojimai.

Vieninga pirkimų, sąskaitų ir sutarčių valdymo platforma

Sekasoft AIS ir DO365 pirkimų bei sąskaitų valdymo moduliai leidžia standartizuoti ir
automatizuoti visą pirkimo ciklą – nuo poreikio inicijavimo iki sąskaitos apmokėjimo. Sprendimas pritaikomas tiek vidutinėms, tiek didelėms organizacijoms.

Sistema veikia vieno langelio principu, todėl visi pirkimų proceso dalyviai mato aktualią informaciją realiu laiku.

Pirkimų paraiškų ir konkursų valdymas
Automatiniai tvirtinimo procesai
OCR (AI) pagrįstas sąskaitų apdorojimas
Sutarčių terminų ir biudžetų kontrolė
Integracija su apskaitos sistemomis
100 % veiksmų atsekamumas

Pirkimų valdymo sistemos funkcionalumai

Pirkimų paraiškos ir jų tvirtinimas

Struktūruotas pirkimų inicijavimas su automatine tvirtinimo seka pagal pirkimo tipą, sumą, biudžetą ir organizacijos struktūrą. Jokių el. laiškų grandinių – visas procesas sistemoje.

Pirkimų konkursų ir vykdymo valdymas

Konkurso organizavimas, tiekėjų apklausos, pasiūlymų vertinimas, balsavimai ir sprendimų fiksavimas vienoje aplinkoje.

Gaunamų sąskaitų valdymas

Sąskaitų nuskaitymas (OCR), automatinis duomenų atpažinimas, priskyrimas išlaidų centrams ir tvirtinimas.
Mažiau klaidų, greitesni mokėjimai, sklandus darbas su buhalterija.

Sąskaitų susiejimas su pirkimais ir sutartimis

Pilnas ryšys tarp pirkimo, sutarties, sąskaitos ir biudžeto eilutės - viskas atsekama.

Sutarčių ir susijusių dokumentų valdymas

Centralizuotas sutarčių registras, atsakingų asmenų priskyrimas, terminų ir pakeitimų kontrolė.
Nepraleiskite nei vieno svarbaus termino.

Tiekėjų valdymas

Visa informacija apie tiekėjus, jų pasiūlymus, istoriją ir bendradarbiavimo sąlygas vienoje vietoje. Lengviau palyginti, vertinti ir priimti pagrįstus sprendimus.