Управление персоналом

С ростом конкуренции и изменением технологических и экономических условий значение решений по управлению персоналом меняются с административных на стратегические. Знания, способности и работа сотрудников напрямую влияют на эффективность и рост организации.

Организационная структура

Информация обо всех подразделениях, их иерархии, персонале, должностях и ролях, рабочих группах и комитетах.

Дела сотрудников

Квалификационные документы, отпуска, запросы сотрудников, соответствующие приказы, например, командировки или обучений, полномочия, текущие и завершенные задачи, проекты, заказы, инициированные покупки, деловая переписка сотрудников и т. д.

Квалификационные тесты​

Тесты предназначены для проверки знаний. Могут проводиться регулярныетесты, например раз в два года, по безопасности труда, оценке компетенции или проверки знания нормативных документов по работе.

Утверждение кадровых отчетов​

Заполнив стандартную форму отчета о прошедшей командировке, обучении, посещении семинара, расходе топлива, истечении испытательного срока и т. д. она своевременно проходит по установленным процедурам потверждения. Суточные могут быть рассчитаны в отчетах командировок. Отчеты обучений и семинаров, мнениеучастников и материалы помещаются в системе и передаются другим сотрудникам. Таким образом, управление кадровыми записями экономит ваше время и упрощает управление многими различными процессами.

Изменения в трудовом договоре

Менеджеры могут подать заявку на внесение изменений в трудовой договор сотрудника, изменение графика работы, повышение заработной платы, бонус. Заявка, утвержденная или отклоненная в соответствии с установленными процедурами, является конфиденциальной и недоступнойдля других лиц, а также не может быть прочитана системными администраторами.

Опросы персонала

Можно проводить опросы о мнении сотрудников, разработке продуктов, производственных отношениях, оценке сотрудников, анонимные и другие опросы. Для этого используются структуры различных типов вопросов и ответов, которые помогают выявить, как сотрудники чувствуют себя в рабочей среде, с какими проблемами они сталкиваются и т. д. Отчеты помогают получить актуальную информацию как о сотрудниках, так и о качестве работы.

Утверждение запросов сотрудников

Сотрудник заполняет стандартную форму заявления на отпуск, обучение, телефон, оборудование, страховку, рабочую одежду и т. д. и без задержки начинается процесс подтверждения запроса в соответствии с установленными процедурами. Процедуры утверждения и должности настраиваются самой организацией.

Цели сотрудников

При распределении стратегических целей подразделениям и сотрудникам, руководители назначают задачи и проводит контроль их выполнения, а в конце периода оценивают эффективность работы персонала в соответствии с установленными процедурами.