• LT
    • EN
  • Laikas – pinigai, arba kuo naudingi IT sprendimai verslui?

    Tikslus ir iš anksto numatytas darbo laiko režimas gali sutaupyti lėšų ir netgi lemti pelno didėjimą. Jaunam, augti siekiančiam verslui tai žinoti ir tuo vadovautis ypač svarbu. Dažnai laiko išnaudojimo efektyvumas atsispindi formuojant darbuotojų užduotis ir skirstant jų laiką. Tiesa, šiuos procesus pagreitinti ir laiko sutaupyti padeda kai kurie IT sprendimai.

     

    Taupykite laiką – didinkite pelną

    Organizacijos valdymas – sudėtingas procesas, o ypač daug laiko išnaudojama ten, kur jo galima sutaupyti. Automatizavus kai kuriuos vykdomus procesus organizacijos veikloje, lengva išvengti švaistomo laiko ir jį panaudoti kur kas svarbesniuose ir daugiau laiko reikalaujančiuose procesuose. Pavyzdžiui, optimizavus dokumentų valdymą, nuo popierinių perėjus prie elektroninių dokumentų, sutrumpėja jų rengimo, sudarymo, tvirtinimo bei redagavimo laikas. Tai, ką sugaištumėte bandydami suderinti susitikimus sutarčių patvirtinimui bei redagavimui, dabar galima sutaupyti, paprasčiausiai viską vykdant virtualiai – naudojantis specialia tam sukurta programine sistema. Taigi, lieka daugiau laiko, kurį galima panaudoti problemų sprendimui bei strategijų gerinimui.

     

    it sprendimai laikui taupytiIT sprendimai verslui

    Organizacijos valdymui galima pasitelkti įvairius informacinėmis technologijomis paremtus sprendimus, kurie padės efektyviau vykdyti įmonės veiklą bei paskatins pelno augimą. Tam šiandien yra skirtos programinės sistemos, kurios įdiegiamos į organizacijos kompiuterinę sistemą, o toliau didžioji dalis procesų yra optimizuojami ir automatizuojami. Tai padeda padidinti veiklos kokybę, užtikrina jos kėlimą.

     

    Kodėl verta įsidiegti specialiai organizacijos valdymui skirtą programą?

    Organizacijos valdymas įgyvendintas tokių programų pagalba ne tik taupo laiką, bet ir padidina visos veiklos efektyvumą bei kelia kokybę. Procesų optimizavimas ir speciali sistema užtikrina sklandžią vidinę komunikaciją. Po sistemos įdiegimo orientuojamasi į kitokį, efektyvesnį, resursų bei užduočių skirstymą. Vadovai užtikrinami, kad informacija pasieks konkrečius asmenis greitai, be to bus dalinamasi teisinga dokumento versija. Tai leidžia palengvinti personalo valdymą, stebėti darbų pateikimo terminus, vėlavimus, daromą progresą, numatyti tendencijas. Tinkamai pasirinkti IT sprendimai gali sukurti net ir darbovietės vidinę kultūrą, pakelti darbuotojų motyvaciją.

     

    Dokumentų ir procesų valdymo sistemos nauda

    Įmonėje naudojant dokumentams ar procesams valdyti skirtą programinę įrangą, galima palengvinti didžiąją dalį organizavimo procesų.

    • Dokumentai laikomi vienoje sistemoje. Tai leidžia juos lengviau pasiekti kiekvienam su jais susijusiam asmeniui – tiek vadovui, tiek darbuotojui. Klientų ir darbuotojų informacijos organizuotas skirstymas palengvins dokumentų paiešką.
    • Skatinamas darbuotojų įsitraukimas. Speciali sistema suteikia galimybę stebėti visus organizacijoje vykstančius procesus – nuo dokumentų rengimo iki užduočių darbuotojams formavimo. Su programinės įrangos pagalba darbuotojams paprasčiau pristatyti procesus, o tai skatina didesnį jų įsitraukimą į organizacijos veiklą.
    • Lengvesnė naujų komandos narių integracija. Pasitelkti IT sprendimai gali padėti sukurti organizacijos vidinei komunikacijai skirtą terpę, kurioje matomas visas vidinis įmonės gyvenimas. Tai palengvina naujų narių įsitraukimą, skatina socialinius ryšius kolektyvo tarpe.
    • Optimizuojamas visos įmonės darbas. Dokumentų valdymo sistema sutaupo laiko, kurį galima išnaudoti gerokai efektyviau, gerinant veiklos strategiją. Taip pat šios sistemos pagalba sutvarkomi esminiai dokumentų rengimo trikdžiai. Centralizuota kontaktų bazė suteikia galimybę pasiekti su partneriais ar klientais susijusius dokumentus ir taip palengvina ne tik darbuotojų, bet ir vadovų darbą.