AIS Online - dokumentų ir procesų valdymo sistema debesyje efektyviam organizacijos valdymui
AIS Online padės Jūsų darbuotojams greičiau ir efektyviau atlikti kasdienius darbus. Naudojant dokumentų valdymo sistemą debesyje, įgyvendinsite modernios darbo kultūros koncepciją, pagal kurią taupysite popierių, darbo laiką bei skaitmenizuosite valdymo procesus.
Su DVS Online ne tik visi dokumentai taps elektroniniai, o procesai automatizuoti, bet taip pat reikšmingai pagerinsite personalo valdymą su integruotu Intraneto ir kitais sprendimais. Dokumentus nuo šiol pasirašinėsite tik sistemoje integruotu kvalifikuotu arba pažangiuoju elektroniniu parašu.
Kadangi dokumentų valdymo sistema veikia debesyje, AIS pasieksite bet kada ir iš bet kur, kompiuteriu ar telefonu, visada naudositės naujausia versija. Mes pasirūpinsime AIS darbingumu ir aukščiausiu duomenų saugumu.
Automatizuoti procesai
Sutarčių derinimas
Dokumentų el. pasirašymas
Sąskaitų tvirtinimas
Darbuotojų prašymai
Supažindinimas su dokumentais
Elektroniniai dokumentai
Sutartys
Sąskaitos
Veiklos dokumentai
Tvarkomieji dokumentai
Korespondencija
Personalo dokumentai
Įsakymai
Personalo valdymas
Prašymai
Pavadavimo procesai
Komandiruotės
Įdarbinimo procesai
Darbuotojų pavadavimai
Kvalifikacijos
Intranetas
Naujienos
Apklausos
Skelbimai
Diskusijos
Organizacijos kalendorius
Darbuotojų buvimo vieta
Vadovo mintys (tweets)
Turinio valdymo sistema
Kudos sistema
Skaitmeninė informacija
Organizacinė struktūra
El. laiškų registravimas
Pardavimų medžiaga
Kontaktai
Veiklos užduotys
Vykdymo kontrolė
Ataskaitos
Periodinės užduotys
Užduočių gijos
Šablonai
Dokumentų pasirašymas el. parašu
Bendradarbiaudama su didžiausiu el. parašu paremtų sprendimų teikėju Baltijos šalyse ir Islandijoje „Dokobit by Signicat”, Sekasoft klientams suteikia patogius el. pasirašymo įrankius įgyvendinti pilną elektroninių dokumentų gyvavimo ciklą tiesiogiai DVS sistemoje – nuo sukūrimo iki pasirašymo.
Į AIS integruoti „Dokobit” el. pasirašymo sprendimai suteikia sklandžią „eIDAS” reglamentą atitinkančią pasirašymo patirtį. Galėsite pasirašyti ir tarptautinius dokumentų formatus (PDF ir ASiC-E), ir Lietuvoje, Latvijoje ir Estijoje standartizuotus formatus (ADoc, BDoc, EDoc) kvalifikuotais, pažangiaisiais ir paprastaisiais el. parašais. Be to, „Dokobit” naudojamos kvalifikuotos laiko žymos užtikrins saugumą ir užkirs kelią dokumentų pasirašymo laiko klastojimui, taip pat turėsite galimybę užtikrinti ilgalaikį kvalifikuotų elektroninių parašų galiojimą.
Duomenų saugumas
Darbingumo užtikrinimas
Jokių pradinių investicijų
Plačiausios rinkoje panaudojimo galimybės
Visada naujausia versija
Kompiuteryje ir telefone
AIS Online sistema tinkama įvairaus dydžio, visų sektorių organizacijoms (žr. pavyzdžius).
Sistemos komplektaciją pasirinkite pagal Jūsų poreikius iš 3 siūlomų planų bei papildomų priedų:
Kreipkitės į Sekasoft ir mes pateiksime pasirašymui AIS paslaugos sutartį. Pasirašius sutartį, nedelsiant atliksime techninį diegimą, po kurio Sistema iškart galės pradėti naudotis Jūsų užsakytas naudotojų skaičius.
Jokio sudėtingo diegimo projekto! Sistema bus iškart paruošta naudojimui pagal pasirinkto plano tipinę konfigūraciją, o naudotojai nesudėtingai susiorientuos Sistemoje. Mes būtinai Jums patarsime Sistemos įsisavinimo ir pasiruošimo naudojimui Jūsų organizacijos veikloje klausimais. Papildomai galėsite užsisakyti projektą "Organizacijos pasiruošimas naudojimui" - dedikuotas projekto vadovas, Sistemos konfigūravimas pagal Jūsų specifiką, naudotojų sąrašo ir jų prisijungimo duomenų sinchronizavimas su Active Directory, pradinių duomenų importavimas / įvedimas, naudotojų mokymai, pagalba įvedant Sistemą į eksploataciją.
Užtikrinsime Sistemos prieinamumą ir darbingumą 99,5% laiko, taisysime programinės įrangos klaidas. Kartą paroje darysime Sistemos ir duomenų rezervinę kopiją bei saugosime 7 paskutines rezervines kopijas. Esant poreikiui, galėsite užsisakyti duomenų atstatymą iš rezervinių kopijų.
Kasmet atnaujinsime Sistemą į naujausią versiją. Naujose versijose savo iniciatyva ir grafiku įtraukiame išplėstą funkcionalumą, atitiktį pasikeitusiems reikalavimams, padidintą našumą, ištaisytas klaidas, pakeistą dizainą, patobulintą naudotojo sąsają, pagerintą naudotojo patirtį, patobulintas kitas Sistemos savybes ir pan.
| 330GB SSD | 330GB SSD | 420GB SSD |
Užtikrinsime visų lygių duomenų saugą, apsaugą nuo atsitiktinio duomenų praradimo, apsaugą nuo įsilaužimų ir atakų, fizinę duomenų centro apsaugą. Nėra jokios prieigos prie duomenų centro ar Sistemos, išskyrus prieiga prie Sistemos naudotojo sąsajos - tokią prieigą turės tik autentikuoti Sistemos naudotojai. Sistemoje duomenys yra šifruoti ir perskaitomi tik su Sistemos naudotojais.
Galėsite savo pageidavimu kreipdamiesi į Sekasoft keisti Sistemos naudotojų skaičių - padidinti bet kuriuo metu, o sumažinti vieną kartą per mėnesį.
Galėsite kreiptis į Sekasoft, kad užsisakyti didesnę diskinę vietą, užsisakyti Sistemos priežiūros paslaugas (konsultacijos, administravimas, konfigūravimas, sutrikimų pasekmių šalinimas, duomenų atstatymas iš rezervinių kopijų ir pan.), užsisakyti Sistemos vystymo paslaugas (programiniai pakeitimai, papildymai ir patobulinimai, integracija su kitomis sistemomis, duomenų sinchronizavimas, importavimas, eksportavimas ir pan.).
Sistemos naudojimo kaina yra nustatoma pagal tuo metu galiojantį Sekasoft kainininką - kiekvienam naudotojui kiekvienam kalendoriniam mėnesiui. Siekiame nekeisti kainų, išskyrus objektyvius rinkos pokyčius. Į kainą nėra įskaičiuota pasirašymo kvalifikuotais elektroniniais parašais paslauga - Jūs galite šią paslaugą užsisakyti iš UAB „Dokobit“, www.dokobit.com. Kainas visur nurodome be PVM, o PVM pridedame sąskaitos išrašymo dieną. Sąskaitą apmokėjimui atsiųsime el. paštu kiekvieno mėnesio pradžioje už to mėnesio Sistemos naudojimą bei už Jūsų papildomai užsakytas paslaugas, jei tokių buvo. Sąskaitas turėsite apmokėti per 14 dienų.
Jokių įsipareigojimų! Galite bet kuriuo metu informuoti Sekasoft apie Jūsų norą nebesinaudoti Sistema. Tokiu atveju Paslauga bei Sistemos prieiga Jums bus nutraukta nuo sekančio kalendorinio mėnesio pirmos dienos.
Sutartis perduodama derinti 1-2 nurodytiems darbuotojams. Po suderinimo sutartis grįžta iniciatoriui.
* yra galimybė papildyti/pakeisti derinimo seką.
Gautas sąskaitos dokumentas perduodamas tvirtinti vienam* nurodytam darbuotojui. Po patvirtinimo sąskaitos dokumentas automatiškai užregistruojamas ir perduodamas buhalterijai.
Parengtas raštas perduodamas derinti 1-2 nurodytiems darbuotojams. Po suderinimo raštas grįžta iniciatoriui.
* yra galimybė papildyti/pakeisti derinimo seką.
Kai skeneris atsiunčia el. paštu.
Parengtas reglamentinis dokumentas perduodamas tvirtinti 1-2 nurodytiems darbuotojams. Po patvirtinimo reglamentinis dokumentas automatiškai užregistruojamas, o iniciatorius gali inicijuoti supažindinimą.
* yra galimybė papildyti/pakeisti tvirtinimo seką.
Parengtas nurodomasis dokumentas perduodamas tvirtinti 1-2 nurodytiems darbuotojams. Po patvirtinimo nurodomasis dokumentas automatiškai užregistruojamas, o iniciatorius gali inicijuoti supažindinimą.
* yra galimybė papildyti/pakeisti tvirtinimo seką.
Atostogų prašymas perduodamas tvirtinti personalo skyriui ir darbuotojo tiesioginiam vadovui, taip pat pavaduojančiam asmeniui, jei toks nurodomas. Po patvirtinimo atostogų prašymas automatiškai užregistruojamas ir perduodamas personalo skyriui bei buhalterijai. Taip pat automatiškai užregistruojamas pavadavimas, jei buvo nurodytas pavaduotojas.
* yra galimybė papildyti/pakeisti tvirtinimo seką.
Prašymas perduodamas tvirtinti personalo skyriui ir darbuotojo tiesioginiam vadovui, taip pat pavaduojančiam asmeniui, jei toks nurodomas. Po patvirtinimo laisvadienio prašymas automatiškai užregistruojamas ir perduodamas personalo skyriui bei buhalterijai. Taip pat automatiškai užregistruojamas pavadavimas, jei buvo nurodytas pavaduotojas.
* yra galimybė papildyti/pakeisti tvirtinimo seką.
Komandiruotės paraiška perduodama tvirtinti darbuotojo tiesioginiam vadovui. Po patvirtinimo klomandiruotės paraiška automatiškai užregistruojama ir perduodamas personalo skyriui bei buhalterijai.
* yra galimybė papildyti/pakeisti tvirtinimo seką.
Galimybė atsiliepimo pagrindu kurti užduotį ir kontroliuoti jos vykdymą.
Išnaudokite DVS funkcionalumą įvairiems veiklos dokumentams:
- Užregistruokite dokumentus oficialiame dokumentų registre, kad dokumentai būtų suklasifikuoti, prieinami tik susijusiems kolegoms, kad galėtumėte lengvai surasti ir dalintis.
- Galimybė automatiškai įkelti dokumentus iš kitų sistemų per API.
- Galimybė dokumentus pasirašyti el. parašu, perduoti vidiniam tvirtinimui, paskirti užduotį, užsidėti priminimą, išsiųsti į išorę ir pan.
- Galimybė atskiriems dokumentams sukurti specifines formas su Jums reikiamais rekvizitais.
žr. daugiau prie "Bendrosios sistemos galimybės"
Retiems naudotojams supaprastintoje sąsajoje pasiekiamas ribotas funkcionalumas:
- Savitarnos sritis procesams inicijuoti (atostogų prašymas, komandiruotės paraiška)
- Asmeninė informacija
- Susipažinimas su tvarkomaisiais dokumentais
- Darbuotojų sąrašas ir kontaktai
- Informacija apie organizaciją
- Intraneto pradinis puslapis
Kelių lygių autentifikavimas (MFA) suteikia prisijungimo procesui apsaugos sluoksnį. Pasiekdami sistemą, vartotojai pateikia papildomą tapatybės patvirtinimą.
WAF sistema kontroliuoja užklausų atitiktį standartams, nustatytiems reikalavimams, stebi bandymus įsilaužti, bandymus siųsti virusus, įkelti kenksmingus programinius kodus. WAF – tarpinė kontroliuojanti sistema tarp naudotojų ir internetu paslaugas teikiančių sistemų.
Dedikuotas projekto vadovas. Sistemos konfigūravimas pagal Jūsų specifiką, naudotojų sąrašo ir jų prisijungimo duomenų sinchronizavimas su Active Directory, pradinių duomenų importavimas / įvedimas, naudotojų mokymai, pagalba įvedant Sistemą į eksploataciją.
Panaudokite Sistemą labai įvairiems organizacijos dokumentams ir procesams. Dažnu atveju tam užtenka plačių Sistemos konfigūravimo galimybių. Konfigūruoti galite arba patys (išskyrus pirmąjį planą), arba užsakyti konfigūravimą iš Sekasoft.
Integracija galima su apskaitos sistemomis: Rivilė, Navision, Axapta, Agnum ir kt.
- Įtraukta
- Neįtraukta, tačiau galite susikonfigūruoti patys, arba užsakyti konfigūravimą iš Sekasoft
- Neįtraukta, tačiau galite užsakyti papildomai
- Neįtraukta
Jei domina kaina ar sistemos pristatymas, prašome užpildyti šią formą ir mes susisieksime su Jumis:
Jei domina kaina ar sistemos pristatymas, prašome užpildyti šią formą ir mes susisieksime su Jumis:
Jei domina kaina ar sistemos pristatymas, prašome užpildyti šią formą ir mes susisieksime su Jumis:
Jei domina kaina ar sistemos pristatymas, prašome užpildyti šią formą ir mes susisieksime su Jumis:
Paieška
If you are interested in the price or system demo, please fill out this form and we will contact you: