Dokumentų valdymo sistema (DVS) moderniam ir saugiam organizacijos darbui

Elektroninių dokumentų rengimas, derinimas, pasirašymas ir archyvavimas vienoje vietoje.

Supaprastinkite procesus, sumažinkite rizikas ir užtikrinkite sklandų organizacijos darbą.

Atitinka Lietuvos archyvaro reikalavimus

Integracijos su Dokobit, SAP, Oracle, Vikarina, Rivilė, Infotrans, Microsoft Dynamics, ir kitomis sistemomis

Naudojama >30 000+ naudotojų

Gauti konsultaciją

Kodėl šiandien organizacijoms būtina pažangi DVS?

Dokumentų valdymas nėra tik failų saugojimas - tai organizacijos efektyvumo pagrindas

5× greitesnė dokumentų paieška

Eliminuojamas neproduktyvus informacijos paieškai skiriamas laikas.

Automatizuotas derinimas ir tvirtinimas

Aiškios sekos, mažiau klaidų, kontroliuojami terminai.

Užtikrintas saugumas ir atsekamumas

Auditas, prieigos teisės, BDAR atitiktis.

Visa su dokumentais susijusi veikla - [vienoje sistemoje.]

Dokumentų kūrimas ir versijų kontrolė

Dokumentai rengiami pagal standartizuotus šablonus
Automatinis numeravimas ir klasifikavimas
Visos versijos išsaugomos su pilna istorija
Aiškiai matomi susiję dokumentai

Derinimas ir elektroninis tvirtinimas

Automatinės derinimo sekos pagal pareigybes ir struktūrą
Derinimas vyksta atsižvelgiant į atostogas, nedarbingumą, pavadavimą
Elektroninis pasirašymas (Dokobit / ar kitas pasirinktas el.parašo tiekėjas)
Galimybė pasirašyti ir išorės partneriams

Registravimas, saugojimas ir archyvavimas

Automatinis registravimas pagal dokumento tipą
Reguliuojama prieiga pagal segtuvą, bylą, dokumentą
Archyvavimas pagal organizacijos taisykles
Atitiktis raštvedybos, BDAR ir archyvo normoms

Dokumentų paieška ir prieigų valdymas

Greita dokumentų paieška pagal metaduomenis, turinį ar būseną
Prieigos teisės pagal naudotoją, rolę, padalinį ar dokumento tipą
Lengvai randami susiję dokumentai ir ankstesnės versijos

Auditas, informavimas ir prieigos kontrolė

Pilna veiksmų istorija
Automatiniai pranešimai darbuotojams
Prieigos teisės pagal rolę, hierarchiją ir procesus

Integracijos ir duomenų mainai

Integracijos su ERP, personalo, finansų ar kitomis sistemomis
Mažiau dubliuojamo įvedimo ir mažesnė klaidų tikimybė
Vieninga informacijos aplinka visoje organizacijoje

Norite pristatymo atitinkančio Jūsų poreikius?

Registruokitės dabar

Dvi DVS sistemos — skirtingoms IT strategijoms

AIS - Dokumentų valdymas debesyje

Tinka organizacijoms, kurios:

nori greito starto be investicijų į infrastruktūrą
vertina lankstumą ir nuolatinę sistemos priežiūrą
dirba iš skirtingų lokacijų (arba daug hibridinio darbo)

Plačiau apie AIS

DO365 - DVS Microsoft 365 aplinkoje

Tinka organizacijoms, kurios:

jau naudoja Microsoft ekosistemą
nori DVS integruoto su Teams, SharePoint, Outlook
siekia centralizuotos informacijos valdymo ekosistemos

Plačiau apie DO365

Kokius dokumentų tipus ir procesus suvaldote su DVS?

Jei dokumentas jūsų organizacijoje egzistuoja — jis gali būti suvaldytas per DVS.

Sutartys
Korespondencija
Personalo dokumentai
Sąskaitos

Tvarkomieji dokumentai
Projektų dokumentai
Klientų dokumentai
Veiklos dokumentai

Pirkimai
Audito dokumentai
Turto dokumentacija
Kokybės dokumentai

Naudos organizacijai (įrodymai skaičiais)

Mūsų klientai teigia, kad jų organizacijose po mūsų DVS diegimo buvo pasiekti šie rodikliai