KOMUNIKACIJOS VALDYMAS
Efektyviam organizacijos valdymui svarbu užtikrinti sklandžią vidinę komunikaciją. Komunikacijos valdymas užtikrinamas šiomis galimybėmis – skelbimų rengimas ir platinimas organizacijos viduje; darbuotojų atsiliepimų į skelbimus surinkimas; diskusijų organizavimas; klausimynų, testų rengimas, darbuotojų apklausų organizavimas; darbuotojų buvimo vietos informacija; organizacijos literatūros šaltinių registravimas bei jų išdavimo kontrolė; organizacijos struktūros ir atitinkamų jos vienetų prieigos teisių valdymas sistemoje.
Informacijos viešinimas
Organizacijos vidinės naujienos, elektroninis laikraštis, skiltis „Apie mus rašo“, tvarkos ir formos, organizacinė struktūra, nuotraukų galerijos, organizacijos renginiai kalendoriuje. Tai padeda vystyti ir palaikyti sklandžią komunikaciją įmonės viduje.
Socialinė aplinka
Darbuotojų artimiausių gimtadienių sąrašas su nuotraukomis, diskusijos, apklausos, skelbimų lenta, žinių bazės (Wiki, blog). Tokio tipo komunikacijos valdymas padeda darbuotojams geriau pažinti komandos narius, nuolat gauti aktualią informaciją.
Asmeninė sritis
Naujausi gauti el. laiškai, asmeninis darbuotojo kalendorius, nauja informacija po paskutinio darbuotojo apsilankymo, jam prieinami dokumentai, paskirtos užduotys, procesai, kuriuose dalyvauja specialistas. Naujų procesų iniciavimas.
Informacijos susiejimas
Pateikiama visa su pasirinktu subjektu susijusi turima informacija: klientui – gauti/išsiųsti el. laiškai, sutartys, korespondencija, dokumentai, pardavimo galimybės ir pardavėjų veiksmai (per CRM); darbuotojui – jo užduotys, prašymai, ataskaitos, mokymai. Informacijos atvaizdavimas iš kitų IT sistemų (BIS, ERP ar kt.)
Intranetas
Tai geriausia klientų praktika ir mūsų analitikų įžvalgomis grįstas sprendimas, pritaikytas stacionariesiems ir mobiliesiems įrenginiams, sukurtas greitai ir paprastai startuoti Jūsų organizacijoje. Toks komunikacijos valdymas yra patogus ir pritaikytas įvairaus profilio įmonėms. Šio sprendimo pagrindu ateityje galėsite vystyti labiau personalizuotą ir savo organizacijai pritaikytą intraneto portalą.
Bendradarbiavimo informacija
Galimybės greitai sukurti projektų komandas, formuoti užduotis ir sekti jų vykdymą, visus procesus susiejant su gaunama informacija, disponuojamais dokumentais ar el. laiškais. Tai padeda sukurti efektyvesnę vidinę komunikaciją, kuri reiškia ir spartesnį darbą, geresnius darbo rezultatus.
NAUDOS
Paprasta ir unifikuota sistema informacijos sklaidai organizacijos viduje.
Skatinamas vartotojų įtraukimas į sistemą ir bendrą organizacijos veiklą.
Viena vieta visos informacijos pasiekimui.
Užtikrinamas grįžtamasis ryšys.