Pažangus dokumentų ir procesų valdymas
Microsoft 365 aplinkoje
Digital Office 365 palengvins kasdienines organizacijos valdymo operacijas ir procesus, sustyguos darbą su dokumentais ir, žinoma, taupys Jūsų laiką.
Digital Office 365 integracijos M365 aplinkoje:
Teams
SharePoint
Flow
Outlook
Power BI
Sprendimai
DO365 sprendimai sukurti, remiantis turima patirtimi ir procesų valdymo žiniomis. Sistema grįsta DVS reikalavimų ir jų taikymo žiniomis įvairių organizacijų skaitmenizavimo praktikoje.
- Sutartys
- Veiklos dokumentai
- Korespon-dencija
- Personalo dokumentai
- Sąskaitos
- Pirkimai
- Valdymo dokumentai
- Intranetas
DO365 naudos
Patogesnis darbas
Dokumentų šablonai ir formos padės greitai ir lengvai atlikti dokumentų rengimo, derinimo ir tvirtinimo veiksmus taip pat sumažinsite žmogiškojo faktoriaus klaidų
Efektyvumas
Sutaupysite daug laiko, kurį anksčiau skirdavote popierinių dokumentų paieškai, rengimui, derinimui, tvirtinimui ir susijusiems veiksmams
Greitis ir kokybė
Operatyviai patelksite ir rasite reikalingus dokumentus, tokiu būdu ženkliai sutrumpinsite procesų trukmę ir
pakelsite veiklos kokybę
Greitesnis sprendimų priėmimas
Visa su veiklos procesais susijusi statistika, procesų KPI, veiksmų istorija bus visada po ranka, nepriklausomai ar būsite ofise ar dirbsite nuotoliniu būdu
Mažesni kaštai
Skaitmenizavę darbo vietas ir atsisakę dokumentų spausdinimo ir logistikos, ženkliai sumažinsite veiklos administravimo išlaidas
Skaidrumas ir valdymo objektyvumas
Užduočių ir procesų valdymo priemonėmis užtikrinsite aiškias atsakomybes ir lengvai identifikuosite bei eliminuosite sklandaus procesų valdymo “butelio kakliukus”
Paprasta naujų darbuotojų adaptacija
Visa bendradarbiavimo istorija kaupiama projektų, Klientų ir darbuotojų kampu, taigi lengvai atskleisite ir surinksite visą naujiems darbuotojams perduoti reikalingą informaciją
Geresnis bendradarbiavimas
Patogios priemonės informacijos sklaidai padidins darbuotojų įsitraukimą, interaktyvią komunikaciją ir produktyvumą
Atitikimas reikalavimams
Užtikrinsite dokumentų valdymą pagal Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtintas Elektroninių dokumentų valdymo taisykles
