Kviečiame susipažinti su nauju AIS moduliu – DEGALŲ APSKAITOS SISTEMA. Šis sprendimas palengvins darbuotojų naudojamų transporto priemonių kuro apskaitą. Vienoje vietoje turėsite galimybę kurti ketvirtines degalų sunaudojimo ataskaitas, kuriose visa reikalinga statistika – nuo nuvažiuotų kilometrų, iki sunaudotų degalų pagal darbuotoją, pagal transporto priemonę ar degalų teikėją.
Degalų apskaitos sprendimo praktinis taikymas
Administruojantis darbuotojas sistemos priemonėmis sukurs automobilio korteles ir degalų sunaudojimo ataskaitą ketvirčiui. Prie šios kortelės vairuotojai užpildys nuvažiuotus kilometrus, taip pat kelionės ataskaitos įrašus, kur buvo važiuota ir kada. Po duomenų importavimo sistema patikrins ar buvo tinkama data piltis kuro pagal tabelių duomenis ir paskaičiuos visas išlaidas.
Funkcionalumas administratoriui
- Automobilių kortelių valdymas ir priskyrimas vairuotojams
- Ketvirtinių degalų sunaudojimo kortelių sukūrimas (Automatinis)
- Ketvirtinių degalų sunaudojimo kortelių uždarymas
- Tabelio duomenų importavimas ir tikrinimas ar tą dieną galėjo vairuotojas piltis kuro
- Degalų ataskaitų gautų iš degalinių importavimas
- Apskaitos darbuotojų įrašų patvirtinimas, koregavimo veiksmai
- Rankiniu būdu įrašų įterpimas
- Ataskaitų generavimas
Naudos vairuotojams
- Priminimai, kada reikia pateikti informaciją
- Paprastas ir greitas nuvažiuotų kilometrų įvedimas
- Lengvas kelionės ataskaitos pateikimas vos kelių mygtukų paspaudimu
- Sistemoje pateikti duomenys patvirtinami automatiškai pagal iš anksto nustatytas sekas. Darbuotojas gauna pranešimą – kad ataskaita pateikta sėkmingai!
Tinkamai administruojama transporto parko degalų apskaita svarbi kiekvienoje įmonėje. Taip pat svarbus organizacijos dokumentų tvarkymas ir efektyvi vidinė komunikacija. Užtikrinti efektyvų kuro suvartojimo valdymą, taip pat sumažinti administracinę naštą ir klaidų tikimybę Jums gali padėti daugiametę patirtį šioje srityje turinti „Sekasoft“ komanda, su kuria susisiekti galite čia.
