Įsidiegus Sekasoft dokumentų ir procesų valdymo sistemą – DVS, atsiveria plačios galimybės palengvinti įvairių administracinių procesų valdymą ir kontrolę. Kiekviena organizacija turi specifinius uždavinius, kuriuos sprendžia skaitmenizacijos keliu.
Norime pasidalinti keletu pavyzdžių, kokius uždavinius dokumentų ir procesų valdymo priemonėmis dažniausiai sprendžiame ir efektyviname savo Klientų organizacijose:
- Išlaidų valdymas, t.y. pirkimų planavimas, nuo komandiruočių išlaidų tvirtinimo iki įvairių paslaugų ar prekių pirkimų tvirtinimo ir perdavimo finansų skyriui.
- Įmonių grupių veiklų ir dokumentų klasifikavimas ir centralizuotas valdymas.
- Sutarčių su tiekėjais ir klientais valdymas.
- Sutarčių pasirašymas su klientais tiesiai DVS sistemoje.
- Užduočių po susirinkimų delegavimas ir vykdymo kontrolė.
- Sutarčių specialių sąlygų tvirtinimo procesai.
- Personalo prašymų teikimas, derinimas ir tvirtinimas.
- Informavimas apie darbo instrukcijas ir skaitmeninis susipažinimo žymos surinkimas.
- Pardavimo sąskaitų sąlygų tvirtinimas, automatinis suformavimas ir išsiuntimas klientui.
Tai tik maža dalis įvairių procesų, kuriuos valdo dokumentų valdymo sistema. Įgyvendinus netgi nedidelę dalį šių skaitmeninių procesų, pajusite jog dirbate efektyviau, sistemingai ir patiriate mažiau streso. Esminės DVS naudos, kurias pajusite netrukus pradėjus naudotis sistema:
– Mažiau popierinių dokumentų.
– Trumpesni administraciniai procesai.
– Greitesnė informacijos apykaita.
– Mažiau vėlavimų.
– Lengviau priimti operacinius ir strateginius valdymo sprendimus.
Įdiegus DVS, organizacijos įgauna neįkainojamą galimybę būti konkurencingoje rinkoje ir greičiau prisitaikyti prie nuolat kintančių verslo iššūkių. Tad, jei siekiate efektyviai valdyti dokumentus, optimizuoti procesus ir pasiekti aukštus veiklos rezultatus, Sekasoft DVS gali būti jūsų patikimas partneris kelionėje link sėkmės.
Iškilo klausimų? Norite pamatyti kaip visa tai veikia? Susisiekite su mumis!
